КДП это сокращенное название кадрового делопроизводства. Это деятельность, которая способствует кадровому учету и эффективной работе с кадровой документацией.

Правильная подготовка кадровых документов сможет защитить любую компанию от предписаний и штрафов от различных контролирующих органов. Кроме того, это предоставить работникам возможность избежать сложностей при оформлении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, льгот или других выплат.

Основные цели и задачи КДП

Цель КДП любой компании - это разработка действенной, эффективной системы кадрового учета и подготовки различных кадровых документов.

Главная задача КДП состоит в том, чтобы грамотно и верно оформить действующие трудовые отношения между работодателем (компанией) и непосредственно самим работником. Таким образом, при успешном ведении кадрового делопроизводства компания сможет эффективно разрешить такие задачи, как:

• правильно оформить трудовые отношения и соответствующую документацию в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;

• наладить грамотную и эффективную систему управления кадрами, которая бы могла выполнить все стратегические задачи, поставленные руководством;

• официально оформить отношения работника и работодателя, найти “баланс” путем четкого обозначения прав и обязанностей сторон;

• подготовить необходимые организационно-правовые основы для эффективной трудовой деятельности - с обеих сторон, как для работника, так и для работодателя;

• эффективно разрешать все споры, связанные с трудовыми отношениями.

Направления кадрового делопроизводства

КДП любой компании включает в себя подготовку и грамотное ведение кадровой документации, относящейся к кадровому учету и управлению персоналом. Кроме того, ведение кадрового делопроизводства включает в себя:

1) Подготовку документации о приеме на работу: трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций. Также к ней относится:

• подготовка приказов по кадрам;

• выдача трудовых книжек;

• заведение личных карточек.

2) Проведение увольнения работников согласно требованиям Трудового кодекса РФ.

3) Подготовка локальных нормативных актов компании - положений, регламентов и инструкций работников.

4) Подготовка необходимой отчетности по страховым взносам от работников.

5) Подготовка должностных инструкций и положений по охране труда.

6) Проведение консультаций работников по различным трудовым аспектам.

Наш сервис ЭДО - это система электронного кадрового документооборота, которая не только поможет в оптимизации кадровых процессов и кадрового делопроизводства компании.

Сервис является совершенно безопасным и конфиденциальным. Кроме модуля работы с документами, также предоставляется модуль, направленный на обучение и повышение квалификации персонала. Ведение КДП становится легким и эффективным также благодаря возможности подписывать электронные документы.

Хотите узнать подробнее или оставить заявку? Позвоните нам по номеру 8-499-302-31-83 или напишите на e-mail info@dobyto.ru.