E1 CARD помогает компаниям с автопарком контролировать расходы на заправку и связанные услуги. Такие карты работают на тысячах АЗС по России и в странах СНГ, охватывая крупные сети заправочных станций. Они упрощают учет топлива, моек, шиномонтажа и оплаты платных дорог через единый интерфейс.​

Как устроен учет расходов

Топливные карты выдают отчеты по всем транзакциям: объем заправленного топлива, стоимость, место и время операции. Данные доступны в личном кабинете онлайн, где можно сформировать отчет за любой период, увидеть баланс и остаток средств. Бухгалтерия получает акты сверки, счета-фактуры и накладные в электронном виде или по почте, что ускоряет обработку документов.​

Система позволяет устанавливать лимиты на карту: по сумме, литражу топлива или типу услуг. Это помогает избежать превышения бюджета и предотвратить несанкционированные траты водителями. Карты защищены PIN-кодом и чипом, блокировка происходит автоматически после трех неверных попыток ввода.​

Возврат НДС и экономия

При безналичной оплате через карту компания может вернуть 20% НДС по расходам на топливо. Отчетность формируется автоматически с учетом налога, что упрощает возмещение в налоговой. Экономия достигается за счет скидок, зависящих от объема закупок, и выбора выгодных АЗС без привязки к одному поставщику.​

Дополнительные услуги включают оплату AdBlue, мойки и ремонта шин. Нет комиссий за выпуск, обслуживание или доступ к кабинету, что снижает общие затраты. Отсрочка платежа дает гибкость в управлении cash flow.​

Управление через приложение

Мобильное приложение показывает маршрут водителя с учетом ближайших АЗС, остаток на карте и историю операций в реальном времени. Руководитель может менять лимиты удаленно и получать уведомления о заправках. Техподдержка работает круглосуточно, включая ночное время.​

Для автопарков разных размеров подходит единый счет с несколькими картами. Это централизует контроль и аналитику расходов. Сравнение с наличными чеками показывает большую прозрачность: геолокация и детализация исключают манипуляции.​

Сравнение с другими решениями

Такие системы повышают эффективность управления транспортом, снижая затраты на 25% и больше за счет оптимизации. Аналитика помогает планировать маршруты и бюджеты.