Наша компания осуществляет услуги по заправке автотранспорта по безналичному расчету. Основные способы расчета: талоны и пластиковые карты. Этой системой пользуются, как правило, крупные транспортные компании или специализированные фирмы с большим количеством транспортных единиц.

Различают прямую и косвенную оплату по безналу. В первом случае карты на бензин используют, чтобы сразу перевести со счета покупателя деньги на счет АЗС за приобретаемое сейчас топливо. Косвенный вид оплаты: талоны или карточки применяют, как эквивалент уже оплаченного заранее объема нефтепродуктов.



ГСМ по талонам: самая распространенная сегодня форма безналичной покупки. Покупатель заключает с продавцом, т.е. с нашей компанией, договор. Перечисляет авансовый платеж и получает талоны на бензин и другие горюче-смазочные материалы нужной марки. Порядок цен не вписывают в сам текст договора. Поскольку они меняются постоянно, то для этой цели составляются приложения к договору или дополнительные соглашение.

В соответствии с действующим законодательством, АЗС и при безналичном расчете выдают клиентам контрольно-кассовые чеки, фиксирующие факт покупки. В таких чеках не всегда указывается сумма покупки, но обязательно ставится марка продукта и количество отпущенных литров ГСМ. То есть, есть талоны стоимостные и т.н. литровые. В том и другом случае материально-ответственное лицо организации-потребителя с помощью этих платежных документов осуществляет учет за расходованием денежных средств, собственно ГСМ, и за движением талонов.

Этот учет будет вестись по-разному в зависимости от вида заключенного договора. В нем должно фиксироваться, когда переходит к покупателю право собственности на ГСМ: в момент передачи талонов или когда осуществляется непосредственная заправка транспортных средств.



С помощью платежных карт также возможен расчет за нефтепродукты. Тогда покупатель заключает договор с банком, который выдает карту на физическое лицо либо на предъявителя. В последнем случае оговариваются отдельно (в договоре) места, где клиент может осуществлять операции с картой. Этот вид расчетов также оформляется в особом договоре между предприятием, оказывающим услуги по заправке ГСМ, и их потребителями.

При использовании банкоматов, электронных терминалов, вместо талонов отчетным документом становится слип (квитанция), который фиксирует совершенную операцию. Затем происходит фактическое списание со счета юрлица денежных средств. Оно подтверждается специальной банковской выпиской.